# Checklist práctica antes de enviar a PROSPERO

**Para:** Dr Sergio Cervera
**De:** David Duque
**Fecha:** 2026-05-14
**Documento de referencia:** `PROSPERO_submission_form_FINAL.txt`
**URL de envío:** https://www.crd.york.ac.uk/PROSPERO/

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## Resumen ejecutivo (lectura de 30 segundos)

El paquete está al 90 %. Faltan **5 datos personales tuyos**, **2 co-autores por reclutar**, **0 permisos éticos** (no aplica para umbrella review). Tiempo estimado total de tu parte: **2-4 horas** distribuidas en **2-4 semanas**.

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## 1. Datos personales que necesito que rellenes (5 ítems)

Marca cada uno cuando lo tengas listo:

- [ ] **1.1 Afiliación institucional completa**
  Formato: `[Servicio] - [Hospital/Centro] - [Calle, número] - [CP, Ciudad] - [País]`
  Ejemplo: `Servicio de Cirugía General y Mama - Hospital Universitario X - Calle Y 123 - 28000 Madrid - España`

- [ ] **1.2 ORCID iD** (opcional pero muy recomendado)
  Si no tienes uno, créalo gratis en https://orcid.org (5 minutos). PROSPERO lo guarda y lo enlazará al manuscrito final.

- [ ] **1.3 Teléfono institucional en formato internacional**
  PROSPERO lo exige como contacto obligatorio. Ejemplo: `+34 9XX XXX XXX`. Si prefieres no dar móvil personal, usa el de centralita del servicio.

- [ ] **1.4 Dirección postal completa** (igual que 1.1 si es la misma)

- [ ] **1.5 Confirmación de fechas**
  Propuesto: inicio **01/06/2026**, finalización **15/12/2026**. Si tu calendario clínico te impone otras, dímelo y reajusto el formulario y el cronograma del protocolo.

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## 2. Reclutamiento de co-autores (2 perfiles, en orden de prioridad)

PROSPERO permite registrar el protocolo con **el equipo actual** y añadir co-autores después por enmienda. **Recomendación: enviar el registro YA con los slots marcados como "to be confirmed" y reclutar en paralelo.** Esto evita perder 4-8 semanas esperando confirmaciones.

### 2.1 Bioestadístico/a (PRIORIDAD ALTA)

**Perfil ideal:**
- PhD en bioestadística o epidemiología clínica
- Experiencia previa en meta-análisis (clásico o en red)
- Idealmente con publicaciones en oncología mamaria

**Dónde buscarlo (en orden):**
1. **Departamento de Medicina Preventiva / Epidemiología de tu hospital** (vía más rápida y sin obstáculos administrativos)
2. **Universidad asociada** (estadísticos del grado/máster en salud pública)
3. **Co-autores de las SR ya incluidas:** Mocellin S 2015 (PMID 26439659) y Cao S 2021 (PMID 33970373) tienen bioestadísticos coautores con experiencia exacta en este tema. Ver listado de autores en PubMed y contactar por correo institucional.

**Email modelo:** ver `cover_email_to_coauthors.md` (versión EN y ES adjunta).

### 2.2 Cirujano/a sénior de mama (PRIORIDAD ALTA)

**Perfil ideal:**
- 15+ años de experiencia en cirugía de mama
- Idealmente con SR o umbrella review previas
- Bonus: contribuyó a guías NCCN, ESMO, AGO, EUSOMA o EUBREAST

**Dónde buscarlo:**
1. **Tu propio jefe de servicio o un mentor con quien tengas confianza** (vía más rápida)
2. **Sociedad española de senología (SESPM)** o **AECC**: pedir contacto con miembros del comité científico
3. **Contributors a guías recientes** (los nombres aparecen explícitos en cada documento NCCN/ESMO/EUBREAST 2024-2026)

### 2.3 Metodólogo/a de PRO/calidad de vida (OPCIONAL — no bloquea envío)

Solo si en §4.7 del protocolo decidimos profundizar en outcomes reportados por paciente (linfedema sintomático, calidad de vida del brazo, etc.). Se puede añadir después como collaborator sin enmienda.

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## 3. Permisos éticos / consentimientos

**No aplica.** Una umbrella review trabaja únicamente con datos agregados y publicados de revisiones sistemáticas previas. No hay sujetos humanos, no hay datos identificables, no hay muestras biológicas. **No requiere CEIm ni consentimiento.**

Si tu institución exige declaración formal (algunos centros la piden incluso para SR), el texto sugerido es:

> *"Este proyecto es una umbrella review (overview de revisiones sistemáticas) que utiliza exclusivamente datos publicados y agregados, sin acceso a registros clínicos individuales ni datos de pacientes identificables. No requiere evaluación por Comité de Ética de Investigación con medicamentos según el RD 1090/2015 ni consentimiento informado."*

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## 4. Pasos de envío en PROSPERO (paso a paso)

### Paso 1 — Crear cuenta (5 min)
- URL: https://www.crd.york.ac.uk/PROSPERO/
- Click en "Join PROSPERO" arriba a la derecha.
- Rellenar: nombre, apellidos, email institucional, contraseña, afiliación, país.
- Confirmar email recibido.

### Paso 2 — Iniciar nuevo registro (2 min)
- Login.
- Click "Register a new review".
- Seleccionar tipo: **"Overview of reviews / Umbrella review"** (algunos PROSPERO antiguos lo etiquetan solo como "Review of reviews"; ambos sirven).

### Paso 3 — Pegar contenido del formulario (45-60 min)
- Abrir `PROSPERO_submission_form_FINAL.txt`.
- Copiar cada FIELD en su casilla correspondiente del formulario online.
- **Reemplazar todos los `[NEEDS SERGIO INPUT: ...]`** antes de pasar al siguiente campo.
- PROSPERO permite guardar como borrador en cualquier momento ("Save and continue later"). Aprovéchalo: no hace falta hacerlo de una sentada.

### Paso 4 — Adjuntar suplementarios (5 min)
PROSPERO permite hasta 3 archivos adjuntos por registro. Subir en este orden:
1. `search_strategy_pilot.md` (estrategia de búsqueda completa)
2. `PROSPERO_protocol.md` (protocolo extenso)

Si PROSPERO sólo acepta PDF, exportar ambos a PDF antes (Word > Save as PDF, o cualquier conversor markdown-to-PDF).

### Paso 5 — Revisar y enviar (15 min)
- Vista previa antes de submit.
- Verificar que NO queda ningún `[NEEDS SERGIO INPUT]` sin rellenar.
- Click "Submit for registration".
- PROSPERO envía email de confirmación inmediato con número de referencia provisional.

### Paso 6 — Esperar el ID definitivo
- Tiempo medio actual de revisión PROSPERO: **2-4 semanas** (puede ser más en julio-agosto).
- Recibirás un ID con formato `CRD420260XXXXX`.

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## 5. Acciones inmediatas tras recibir el PROSPERO ID

Una vez tengas el ID en la mano:

- [ ] **5.1** Reenviarme el ID por email para que actualice:
  - Página de título del manuscrito (`paper_umbrella/02_manuscrito/title_page.md`)
  - Cover letters a revistas
  - README del repositorio público
  - Footer de https://ganglio.cicatra.com
- [ ] **5.2** Actualizar el campo "Other registration details" en cualquier futura SR/MA del grupo
- [ ] **5.3** Cuando se confirmen el bioestadístico y el cirujano sénior, enviar enmienda a PROSPERO desde tu cuenta (campo "Edit registration") añadiendo sus nombres y afiliaciones

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## 6. Calendario sugerido

| Semana | Acción | Responsable |
|---|---|---|
| 2026-W20 (esta semana) | Rellenar 5 datos personales (§1) | Sergio |
| 2026-W20 | Enviar emails de reclutamiento (§2) | Sergio |
| 2026-W21 | Submit a PROSPERO con slots TBC | Sergio |
| 2026-W22-W24 | Esperar respuestas de co-autores | Pasivo |
| 2026-W25-W28 | PROSPERO emite ID | Pasivo |
| 2026-W28 | Enmienda con co-autores definitivos | Sergio |

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## 7. Si te bloqueas en cualquier punto

Avísame por email (david@davidduque.com) con asunto `[PROSPERO]` y te respondo en <24 h. Para cualquier ítem `[NEEDS SERGIO INPUT]` en el que dudes el formato, mándame lo que tengas en bruto y yo lo formateo.
