# Presupuesto estimado — Nivel 3 ypN0 Predictor

**Versión:** 1.0  —  **Fecha:** 2026-05-14
**Moneda primaria:** USD  —  **Equivalencias:** EUR (× 0.92), aproximadas a fecha de elaboración.

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## 1. Resumen ejecutivo

| Categoría | USD | EUR (~) |
|-----------|-----:|--------:|
| Sumisión IRB / CEIm | 0–500 | 0–460 |
| Licencia REDCap institucional | 0 | 0 |
| Personal — Clinical Research Nurse (abstracción) | 2,500 | 2,300 |
| Personal — Bioestadístico | 3,200 | 2,944 |
| Personal — Data scientist / colaborador ML | 4,800 | 4,416 |
| Cómputo cloud (entrenamiento XGBoost + bootstrap) | 50–150 | 46–138 |
| Software (R/Python — todos open source) | 0 | 0 |
| Tarifa publicación open access (APC) | 2,000–3,500 | 1,840–3,220 |
| Traducción / edición de inglés | 300–700 | 276–644 |
| Congresos (póster + viaje, opcional) | 1,500–2,500 | 1,380–2,300 |
| Contingencia (10%) | 1,500 | 1,380 |
| **TOTAL ESTIMADO** | **~$13,000–16,500** | **~€12,000–15,200** |

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## 2. Detalle por partida

### 2.1 Sumisión CEIm / IRB
- **España (CEIm hospitalario):** suele ser **gratis** o tarifa simbólica para estudios
  académicos sin patrocinio industrial.
- **EEUU IRB académico:** ~$500–2,000 si el PI es externo; gratis si interno.
- **Recomendación:** confirmar tarifa local; presupuestar **$0–500**.

### 2.2 REDCap institucional
- Software libre + soporte gratuito vía consorcio para instituciones académicas
  registradas (REDCap Consortium).
- Si la institución **no está suscrita**: alternativas Castor EDC ($60-100/mes/proyecto),
  RedCap.cloud ($99/mes), o Open Data Kit (gratis).
- Recomendación: **$0** (si la institución está en el consorcio).

### 2.3 Personal clínico — Clinical Research Nurse (CRN) / data abstractor

**Cálculo base:**
- Carga: 100 historias × 30 min/historia = 50 h por bloque de 100.
- Para n = 350 pacientes (con margen para QC): 175 h.
- **Tarifa orientativa España (CRN con experiencia oncológica):** €25–35/h en
  contratación externa o por horas extra; equivalente USD ~$28–40/h.
- **Tarifa USA:** $40–60/h.

| Escenario | Horas | Tarifa | Total USD |
|-----------|-------|--------|-----------|
| España, contrato hora extra | 100 (n=350, 30min/cada uno + QC) | $30/h | $3,000 |
| España, en-tiempo institucional | 100 | $0 (in-kind) | $0 |
| USA, externo | 100 | $50/h | $5,000 |

> **Recomendación PI:** negociar con su servicio para que la abstracción se realice
> como **actividad institucional in-kind** (sesiones de mañana, contabilizado como
> investigación clínica). Puede reducir esta partida a $0–1,000.

### 2.4 Bioestadístico

**Tareas:**
- Revisar SAP (4 h)
- Quality control de datos (8 h)
- Análisis descriptivo (Tabla 1) (4 h)
- Modelo logístico + diagnostics (10 h)
- Bootstrap + cross-validation (6 h)
- Calibration + DCA (4 h)
- Interpretación + Methods writing (4 h)

**Total:** ~40 h.
**Tarifa estándar en España (consultoría):** €60–100/h; USD ~$70–110/h.
**Tarifa académica colaborativa (con co-autoría):** $0 — recomendado.

| Escenario | Total USD |
|-----------|-----------|
| Académico colaborativo (co-autoría) | $0 |
| Consultoría externa | 40h × $80 = $3,200 |
| Mid-range presupuesto | $1,500–3,200 |

### 2.5 Data scientist / colaborador ML

**Tareas:**
- Pipeline de datos (limpieza + features) (12 h)
- Imputación múltiple + validación (8 h)
- XGBoost training + tuning (10 h)
- SHAP + interpretabilidad (6 h)
- Repositorio reproducible (GitHub + README) (8 h)
- DCA + comparación entre modelos (8 h)
- Methods + figures (8 h)

**Total:** ~60 h.
**Tarifa ML freelance / consultor:** $80–150/h.
**Académico colaborativo (co-autoría):** $0.

| Escenario | Total USD |
|-----------|-----------|
| Académico colaborativo | $0 |
| Mid-range ($80/h) | 60h × $80 = $4,800 |
| Consultor senior ($120/h) | $7,200 |

### 2.6 Cómputo cloud
- Modelo XGBoost en n=325 con 12 variables: entrena en **<5 min en CPU local**.
- Bootstrap 1000 iteraciones × 5 min = ~80 horas CPU; en cloud (AWS m5.4xlarge a
  $0.77/h × 5 h con paralelización) = ~$4.
- Si se entrenan múltiples modelos / hyperparameter sweeps: presupuestar **$50–150**
  como margen.

### 2.7 Software
- R (gratis), Python (gratis), RStudio (gratis), VS Code (gratis), GitHub (gratis para
  repos privados académicos vía GitHub Education).
- **Total: $0.**

### 2.8 Publicación open access (APC)

| Revista target | APC USD (2025-2026) |
|----------------|---------------------|
| JAMA Surgery (suscripción + opción OA) | $5,000 (no obligatorio OA) |
| Annals of Surgical Oncology | $3,000 OA opcional |
| Breast Cancer Research and Treatment | $3,500 OA opcional |
| The Breast (full OA, Elsevier) | $2,990 |
| BMC Cancer (full OA) | $2,990 |
| Cancers (MDPI, full OA) | $2,800 |

> Si el manuscrito no requiere OA (algunos comités no lo financian), publicar en revista
> híbrida sin pagar APC es válido (acceso por suscripción). Reducir a **$0**.

> Verificar si la institución tiene **acuerdo transformativo** (CRUE-Conferencia Rectores
> en España; UC, MIT, etc. en USA) que cubre APC en revistas selectas: muchos APCs salen
> a $0 efectivos para el autor.

**Presupuesto recomendado: $2,000–3,500** (asumiendo no OA institucional).

### 2.9 Traducción / edición de inglés
- Para autores no nativos: revisión por nativo de inglés científico ~**$0.10–0.15/palabra**.
- Manuscrito típico (4,500 palabras): **$450–675**.
- Servicios: AJE, Editage, Elsevier Language Services.
- **Recomendación: $300–700**.

### 2.10 Congresos (opcional)
- Póster en SESPM nacional: ~€500 inscripción + €500 viaje = **~$1,100**.
- Póster en SABCS internacional: ~$700 inscripción + $1,500 viaje + alojamiento = **~$2,200**.
- Frecuentemente cubierto por bolsas de viaje SEOM / SESPM / institución.
- **Presupuesto opcional: $0–2,500**.

### 2.11 Contingencia (10%)
Recomendado para imprevistos (datos extra, segunda revisión revistas, recálculos).

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## 3. Escenarios de presupuesto

### 3.1 Escenario "minimal" — todo in-kind / colaborativo
- Tasa CEIm: $0
- REDCap: $0
- CRN: $0 (in-kind)
- Estadístico: $0 (co-autor académico)
- ML: $0 (co-autor académico)
- Cómputo: $50
- APC: $0 (publicación no-OA)
- Traducción: $300
- **Total: ~$350**

### 3.2 Escenario "realista" — algunos pagos
- Tasa CEIm: $0
- REDCap: $0
- CRN: $1,500 (mitad in-kind, mitad pagado)
- Estadístico: $1,500 (co-autor + algo pagado)
- ML: $2,500 (colaborador parcial pagado)
- Cómputo: $100
- APC: $2,990 (OA en BCRT o similar)
- Traducción: $500
- Congreso póster nacional: $1,100
- Contingencia: $1,000
- **Total: ~$11,200**

### 3.3 Escenario "completo" — todo pagado externamente
- Tasa CEIm: $500
- REDCap: $0
- CRN externa: $5,000
- Estadístico consultor: $3,200
- ML consultor: $7,200
- Cómputo: $150
- APC: $3,500
- Traducción: $700
- Congresos (SESPM + SABCS): $3,300
- Contingencia: $2,500
- **Total: ~$26,000**

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## 4. Fuentes de financiación a explorar

### 4.1 Académicas españolas
- **AECC (Asociación Española Contra el Cáncer)** — beca proyectos breves €5,000–20,000
  https://www.aecc.es/
- **SEOM (Sociedad Española de Oncología Médica)** — becas formación e investigación
  https://seom.org/becas-y-premios
- **SESPM (Sociedad Española de Senología y Patología Mamaria)** — premio investigación
- **Fundación científica del centro hospitalario** (variable por centro)
- **ISCIII (Instituto de Salud Carlos III)** — Acción Estratégica Salud, proyectos
  PI €60,000–150,000 (más adecuado si se amplía a estudio prospectivo)

### 4.2 Internacionales
- **ASBrS (American Society of Breast Surgeons) Research Grants** $25,000–50,000
  https://www.breastsurgeons.org/research/grants
- **ESSO (European Society of Surgical Oncology)** — Young Investigator Grant €5,000
- **ESMO Translational Research Fellowship** — más para junior researchers
- **Komen Foundation** — Career Catalyst Research Grant ($30k+ para ML/predictivo)
- **AAPS (American Association of Pharmaceutical Scientists)** — no aplica directamente
  pero relacionado
- **Pfizer / Roche / Merck investigator-initiated trials (IIS)** — para validación con
  fármacos específicos (pertuzumab, pembrolizumab)

### 4.3 In-kind / institucional
- Tiempo del personal del servicio (CRN, médicos colaboradores).
- Acceso a HCIS, sistema patología, PACS.
- Salas de reuniones, software corporativo.
- Soporte IT institucional para REDCap.

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## 5. Plan de financiación recomendado

1. **Iniciar con financiación in-kind / colaborativa** (escenario 3.2 = $11,000).
2. **Solicitar AECC + SEOM en paralelo** (~€10,000–20,000) — convocatorias anuales.
3. **Si presupuesto cubre, considerar** publicación OA y póster en SABCS para mayor
   visibilidad.
4. **Backup:** financiar APC con fondos personales / departamentales si el grant llega
   tarde.

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## 6. Notas

- Las tarifas pueden variar **±30%** según localización geográfica, experiencia del
  consultor, y mes del año.
- Los costes laborales en **España son ~50–60% de los USA**.
- Considerar **acuerdos transformativos** institucionales para reducir APC (verificar con
  biblioteca del centro).
- Si la abstracción es lenta o la cohorte es pequeña, considerar **pre-print** en medRxiv
  (gratis) en paralelo a sumisión a revista.

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## 7. Tabla resumen final

| Item | Mínimo USD | Esperado USD | Máximo USD |
|------|-----------|--------------|-----------|
| CEIm | 0 | 250 | 500 |
| REDCap | 0 | 0 | 1,200 |
| CRN | 0 | 1,500 | 5,000 |
| Estadístico | 0 | 1,500 | 3,200 |
| ML scientist | 0 | 2,500 | 7,200 |
| Cómputo | 50 | 100 | 150 |
| APC | 0 | 2,990 | 5,000 |
| Traducción | 0 | 500 | 700 |
| Congresos | 0 | 1,100 | 3,300 |
| Contingencia | 50 | 1,000 | 2,500 |
| **TOTAL** | **~$100** | **~$11,500** | **~$28,800** |

**Recomendación final:** presupuestar **~$13,000–16,500** como objetivo realista de
captación; ejecutar el estudio incluso si se logran solo $5,000 (modo in-kind).
